Rheinland Consulting · Unternehmenssteuerung mit KlarheitPersönlich sprechen: 0228 97 62 8005
Business Intelligence für den Mittelstand
Wer seine Zahlen
versteht, steuert
sein Unternehmen.
Die BI Engine macht aus DATEV-Daten ein präzises Management-Cockpit. Damit Sie nicht nur wissen, was war – sondern erkennen, was jetzt zu tun ist.
✓ DATEV-basiert✓ Managementtauglich✓ Für Unternehmen & Vereine
20+Jahre Management-,
Vertriebs- & Controllingpraxis
Vertriebs- & Controllingpraxis
Management CockpitFinanzen im Überblick
Daten aktuellUmsatz & Kosten
JanAprJulOktDez
Management-MonitorStatus
LiquiditätStabil
PersonalkostenIm Plan
SachkostenPrüfen
Planerfüllung92%
Controlling auf AugenhöheKlar sehen. Sicher führen.Management-SignalFrüh erkennen.Controlling ist Führung
Die entscheidende Frage lautet nicht: Was zeigen die Zahlen?
Sondern: Welche Entscheidung folgt daraus? Genau hier setzt die BI Engine an. Sie übersetzt Finanzdaten in eine Sprache, mit der Geschäftsführung und Vorstand unmittelbar arbeiten können.
Abweichungen früh erkennen
Bevor aus kleinen Verschiebungen große Ergebnisprobleme werden.
Zusammenhänge verstehen
Nicht nur Einzelwerte sehen, sondern Kosten, Erträge und Ergebnis gemeinsam steuern.
Verantwortung klar machen
Jede Managementfrage erhält eine nachvollziehbare, belastbare Antwort.
Der Unterschied
Zahlen sind vorhanden.
Der Überblick oft nicht.
Monatsauswertungen, Kontenlisten und Excel-Tabellen liefern Daten – aber selten die Klarheit, die Geschäftsführung und Vorstand wirklich brauchen.
Viele Zahlen. Viele Fragen.
- × Zahlen über mehrere Dateien verteilt
- × Manuelle Auswertungen und Fehlerquellen
- × Abweichungen werden zu spät sichtbar
- × Berichtswesen nur für Spezialisten
Ein Cockpit. Klare Antworten.
- ✓ Zentrale, nachvollziehbare Datenbasis
- ✓ Automatisierte Management-Auswertung
- ✓ Trends und Handlungsbedarf auf einen Blick
- ✓ Verständlich für Entscheider
Controlling ohne Datenmonster
Klein anfangen.
Sofort verstehen.
Kein überdimensioniertes Cockpit.
Ihre Startseite zeigt nur die Kennzahlen, die Sie für Ihren Betrieb wirklich brauchen. Alles Weitere bleibt im Hintergrund – und öffnet sich erst, wenn Sie es möchten.
4–6 Kern-KPIs zum StartABC Ihre Begriffe, Ihre Logik＋ Details nur bei Bedarf
Mein UnternehmensblickNur das, was heute wichtig ist
Daten aktuell↘
Kennzahl anklickenDie Erklärung erscheint sofort darunter.
✓
Was bedeutet das?Der Umsatz entwickelt sich besser als im Vorjahresmonat.
Nächster Schritt: Kapazitäten im Blick behalten.
„Endlich sehe ich sofort, was wichtig ist.“So soll sich modernes Controlling anfühlen.
Weniger sehen. Besser entscheiden.
Welche fünf Zahlen würden Ihren Betrieb morgen sicherer machen?
Wir finden genau diese Kennzahlen – ohne Datenprojekt, ohne Fachsprache und ohne überladenes Cockpit.
Kein Tabellenabend mehr.Ein Blick reicht für die nächste Entscheidung.
Für kleine Handwerksbetriebe
Sie müssen kein Controller sein.
Sie brauchen nur klare Antworten.
Vielleicht kennen Sie Umsatz, Kontostand und Auftragslage aus dem Kopf. Das ist gut. Die BI Engine ersetzt Ihre Erfahrung nicht – sie zeigt Ihnen rechtzeitig, wenn Material, Personal oder Zahlungsziele das Ergebnis verändern.
3–6 Zahlen zum Start✓ Ohne Fachsprache10 Minuten Überblick
„Zu groß für meinen Betrieb?“Nein. Das Cockpit wächst nur, wenn Ihr Betrieb es braucht.
Einfach eine Frage auswählen
Antwort statt ZahlenflutWas möchten Sie heute wissen?
Ihre passende KennzahlRohertrag & Marge
Sie erkennen früh, ob Material und Fremdleistungen Ihre Marge auffressen.
✓ Sofort verständlich. Ohne Controlling-Wörterbuch.
Keine Buchhaltung 2.0
Der Steuerberater erklärt gestern.
Sie steuern morgen.
Die Buchhaltung bleibt wichtig. Die BI Engine macht etwas anderes: Sie übersetzt die vorhandenen Zahlen in Entscheidungen für die kommenden Wochen und Monate.
Buchhaltung
Was ist passiert?- Belege und Steuern
- Abschluss vergangener Monate
- Zahlen korrekt dokumentieren
← gestern
→
BI Engine
Was ist jetzt zu tun?- Marge früh erkennen
- Liquidität vorausblicken
- Maßnahmen rechtzeitig entscheiden
morgen →
Viel Steuerung für wenig Geld
Ein kleiner Preis.
Ein echtes Entscheidungs- und Steuerungstool.
Sie erhalten für wenig Geld genau den Überblick, den Sie für bessere Entscheidungen brauchen – ohne großes IT-Projekt und ohne unnötige Funktionen.
✓ Wichtige Zahlen auf einen Blick✓ Veränderungen früh erkennen✓ Sicherer entscheiden und steuern
Einfach kennenlernen ↗Persönlich. Verständlich. Auf Augenhöhe.
„Controlling ist kein Zahlenprojekt. Es ist die Grundlage für eine bessere Entscheidung.“
Markus Grabowski20+ Jahre Management-, Vertriebs- und Controllingpraxis
Passt das zu Ihrem Betrieb?Wir zeigen Ihnen die BI Engine anhand Ihrer eigenen kleinen Zahlenwelt.
Unverbindlich besprechen Entscheiden, wo Sie gerade sind
Ihre Zahlen passen
in die Hosentasche.
Im Betrieb, auf der Baustelle oder beim Kunden: Ein Blick aufs Handy zeigt, was läuft, was Aufmerksamkeit braucht und welche Entscheidung jetzt ansteht.
✓
Keine Angst, etwas Wichtiges zu übersehen.Die BI Engine meldet sich nur, wenn Ihre Aufmerksamkeit wirklich gebraucht wird.
Auf der BaustelleBeim KundenUnterwegs
08:42● ● ●
Guten MorgenIhr Betrieb heute
Überblick aktuell
●○○○
11:18● ● ●
Management-SignalNur das Wichtige
Aufmerksamkeit
Materialquote steigt.
+3,2 %zum Zielwert
Was bedeutet das?Zwei laufende Aufträge prüfen.
Die Abweichung ist noch klein – aber jetzt steuerbar.
○●○○
15:06● ● ●
EntscheidungKlar statt kompliziert
✓
Entscheidungshilfe
Personalquote ist im Plan.
31,8 %Zielkorridor 30–33 %
Ihre AntwortKein Eingreifen nötig.
Auslastung und Personalkosten passen zusammen.
Entscheidung getroffen ✓
○○●○
↻ Mobile Ansichten wechseln sanft
Management-Ampel · LiveEine Farbe. Eine klare Entscheidung.Die Ampel wechselt automatisch – oder Sie klicken ein Licht an.
WeiterarbeitenAlles im Plan
Keine Aktion nötig. Sie können sich auf den Betrieb konzentrieren.
Live-Steuerungsraum
Ein Blick. Drei Signale.
Eine klare Entscheidung.
Die BI Engine priorisiert nicht nur Kennzahlen. Sie zeigt, wo Ihr Unternehmen gerade steht, welche Entwicklung Aufmerksamkeit braucht und wo sofortiges Handeln Wirkung entfaltet.
Management-Radar · Dezember 2026 LIVE
BI
ErtragKostenLiquiditätPlanErgebnis174.500 €13,6 % Quote
LiquiditätStabil12-Wochen-Sicht
SachkostenPrüfen+4,8 % zum Plan
↗
Priorisierte Management-FrageWelche Sachkosten treiben die Planabweichung – und in welchem Bereich?
Reales, anonymisiertes Praxisprojekt
Datensätze in einer zentralen, auswertbaren Struktur
Kontenschlüssel systematisch und nachvollziehbar zugeordnet
Bereiche sauber getrennt und gemeinsam steuerbar gemacht
Management-GuV•Monatsvergleich•Kostenmonitor•Ergebnisquote•Bereichssteuerung•Frühwarnsignale
Eine gemeinsame Architektur
Eine Engine.
Zwei Datenwelten.
Unternehmen und Vereine arbeiten mit unterschiedlichen Auswertungen. Die BI Engine berücksichtigt genau das – ohne zwei starre Systeme zu bauen.
01
Für Unternehmen
Von der SuSa zum Management-Cockpit
Die klassische Summen- und Saldenliste wird zu einer klaren Sicht auf Ertrag, Aufwand, Ergebnis und relevante Kennzahlen.
- Management-GuV
- Monats- und YTD-Vergleich
- KPI- und Abweichungsmonitor
02
Für Vereine
Bereiche und Sphären sauber im Blick
Der DATEV-Wertenachweis wird inklusive optionaler Bereiche verarbeitet. So bleiben ideeller Bereich und wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb nachvollziehbar.
- Bereichsgenaue Auswertung
- Dynamisches Konto-/Bereichs-Mapping
- Vorstandstaugliches Berichtswesen
Der Kern bleibt gleich:dimensionenbasiert · dynamisch · ohne Doppelstrukturen
Szenario-Simulator
Was wäre, wenn?
Wirkung sofort sehen.
Drei Regler verändern. Eine klare Antwort erhalten.
↔
Einfach ausprobierenUmsatz – Kosten = Ergebnis.
Szenario-Ergebnis275.442 €
+100.942 €zum Plan
Ergebnisquote19,9 %
✓
Management-SignalErgebnis und Marge verbessern sich.
Ein Regler. Eine klare Antwort.Welche Entscheidung möchten Sie mit Ihren Zahlen sicherer treffen?
Eigenes Szenario besprechen So funktioniert’s
Aus Finanzdaten wird
Entscheidungssicherheit.
Die BI Engine baut auf Ihrer vorhandenen Datenbasis auf. Kein paralleles Zahlenwerk, sondern ein klarer, wiederholbarer Datenfluss.
Daten einlesen
DATEV-Auswertungen werden übernommen – bei Unternehmen die SuSa, bei Vereinen der Wertenachweis mit optionalen Bereichen.
→
Logik anwenden
Konten, Positionen und Dimensionen werden über zentrale Regeln zugeordnet. Die Architektur bleibt dynamisch und prüfbar.
→
Klarheit gewinnen
Dashboard, Management-GuV und Kennzahlen zeigen, was läuft, wo Abweichungen entstehen und wo Handeln nötig ist.
Was Sie erhalten
Berichte, die nicht nur rechnen.
Sondern erklären.
Jede Ansicht beantwortet eine konkrete Managementfrage. Ohne Tabellenfriedhof, ohne überflüssige Details.
Cockpit kennenlernenManagement-Dashboard
Erträge, Aufwendungen, Ergebnis und Ergebnisquote in einer klaren Startansicht.
Management-GuV
Die entscheidenden Positionen – strukturiert, vergleichbar und bis ins Detail nachvollziehbar.
Monatsübersicht
Entwicklung über das Jahr, inklusive kumulierter Sicht und sauberer Zeitdimension.
Kennzahlen & Monitor
Ziele, Status und Trends zeigen frühzeitig, wo Aufmerksamkeit erforderlich ist.
Fallbeispiele
Andere Branchen.
Dieselbe Klarheit.
Controlling beginnt in jeder Organisation an einer anderen Stelle. Entscheidend ist, aus vorhandenen Daten die Steuerungsfragen zu beantworten, die Menschen im Alltag wirklich beschäftigen.
Sportverein · Praxisprojekt01
Der Vorstand wollte endlich erkennen, welcher Bereich welches Ergebnis erwirtschaftet.
V
Vorstand eines SportvereinsGesamtverein mit ideellem und wirtschaftlichem Bereich
AusgangslageDATEV-Wertenachweise, wiederkehrende Monatsdateien und identische Konten in mehreren Bereichen erschwerten die Steuerung.
Unsere LösungEin dynamisches Konto-/Bereichs-Mapping, eine zentrale Faktentabelle und ein vorstandstaugliches Cockpit.
1.118 Datensätze strukturiert165 Kontenschlüssel zugeordnet2 Bereiche sauber getrennt
Handwerk · Einsatzbeispiel02
Die Unternehmerin sieht volle Auftragsbücher – aber zu spät, was am Ende wirklich übrig bleibt.
H
Geschäftsführerin eines HandwerksbetriebsMehrere Leistungsbereiche und schwankende Materialkosten
SteuerungsfrageWie entwickeln sich Materialquote, Personalkosten und Ergebnis – monatlich und kumuliert?
So hilft die BI EngineSie verdichtet die SuSa zu Management-Positionen und macht Abweichungen sichtbar, bevor Liquidität oder Marge leiden.
Vom Bauchgefühl zur monatlichen Ergebnissteuerung
Dienstleistung · Einsatzbeispiel03
Der Geschäftsführer kennt den Umsatz – aber nicht die tatsächliche Profitabilität seiner Leistungen.
D
Inhaber eines DienstleistungsunternehmensWachstum, Personalaufbau und wiederkehrende Umsätze
SteuerungsfrageWelche Kosten wachsen schneller als der Umsatz und wie belastbar ist das operative Ergebnis?
So hilft die BI EngineKPI-Monitor, Monatsvergleich und Management-GuV verbinden Wachstum mit Ergebnis- und Kostenkontrolle.
Wachstum wird messbar und steuerbar
Das Vereinsbeispiel basiert auf einem realen, anonymisierten Projekt. Die weiteren Beispiele zeigen typische Einsatzsituationen der Unternehmensversion.
Erfolge & Steuerungswirkung
Controlling, das im
Management ankommt.
Andere Branchen stellen andere Fragen. Die BI Engine macht daraus eine klare, visuelle Steuerungslogik – vom operativen Signal bis zur Entscheidung.
20+
Jahre Management- und ControllingpraxisZahlen verstehen. Wirkung steuern.
Reales Praxisprojekt
Bereiche werden endlich sauber steuerbar.
1.118Datensätze strukturiert
Import
Mapping
Prüfung
Bericht
Cockpit
Entscheidende SteuerungsfrageWelcher Bereich erwirtschaftet welches Ergebnis?
Früher sehen. Ruhiger entscheiden.Finden wir gemeinsam heraus, welche Signale Ihr Betrieb wirklich braucht.
Management-Signale prüfen Warum BI Engine?
Controlling, das
mitdenkt.
Eine belastbare Datenbasis
Die Auswertung folgt Ihren Finanzdaten. So bleibt nachvollziehbar, woher jede Zahl kommt.
Dynamisch statt starr
Neue Konten, Monate und Strukturen werden über Regeln verarbeitet – nicht durch immer neue Formeln.
Für Entscheider gemacht
Weniger Fachsprache, mehr Klarheit. Die Oberfläche zeigt genau die Informationen, die Entscheidungen brauchen.
Skalierbar aufgebaut
Eine Engine, unterschiedliche Datenquellen und optionale Dimensionen – für Unternehmen und Vereine.
Wissen aus der Praxis · mit DIWA
Zahlen verstehen.
Sicher entscheiden.
Ausgewählte Praxisformate für Unternehmerinnen, Unternehmer und Führungskräfte – verständlich, anwendbar und ohne Controlling-Fachchinesisch.
Interesse an einem Format vormerken01
Grundlagen & Klarheit
↗02Unternehmenszahlen verstehen
Die wenigen Kennzahlen erkennen, die für den eigenen Betrieb wirklich entscheidend sind.
Praxis für den Mittelstand
↗03Controlling für kleine Betriebe
Liquidität, Kosten und Ergebnis steuern – kompakt, nachvollziehbar und direkt aus dem Alltag.
KI & Unternehmenssteuerung
↗Mit KI und Kennzahlen besser entscheiden
Daten schneller einordnen, Entwicklungen früher erkennen und Entscheidungen belastbarer machen.
Aus der Praxis entwickelt
Kein theoretisches Reporting-Konzept.
Ein Werkzeug für den echten Management-Alltag.
Mehrere Züge vorausgedachtKeine DoppelstrukturenMetadata-gesteuertPrüfbare Ergebnisse
Kurz erklärt
Häufige Fragen.
Was die BI Engine ist – und was sie bewusst nicht sein will.
Ist die BI Engine eine neue Buchhaltungssoftware?+
Nein. Sie nutzt vorhandene Finanzdaten und übersetzt sie in ein verständliches Management-Reporting. Die Buchhaltung bleibt das führende System.
Funktioniert die Lösung für Unternehmen und Vereine?+
Ja. Beide Varianten laufen auf derselben dynamischen Engine. Vereinsspezifische Bereiche sind eine optionale Dimension und werden nur genutzt, wenn die Datenquelle sie enthält.
Müssen wir unsere bisherigen DATEV-Prozesse ändern?+
In der Regel nicht. Die Einrichtung wird an die vorhandenen Auswertungen und deren Struktur angepasst.
Sehen Nutzer weiterhin Excel-Blätter und Formeln?+
Ziel ist eine professionelle, klare Oberfläche. Technische Logik und Datenaufbereitung bleiben im Hintergrund.
Ihr nächster Schritt
Nicht weiter suchen.
Einfach Klarheit wählen.
Zwei Wege, ein Ziel: Sie erkennen sofort, ob die BI Engine zu Ihrem Betrieb passt.
Bereit für mehr Klarheit?
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